「標籤式」 文件管理神器 tagLyst 3,現在可以不改文件名,智能匹配標籤了 – 小眾軟件

tagLyst 3 是⼀款 Windows / Mac 下的⽣產⼒應⽤,現在可以更智能的為文件打上標籤了。 tagLyst 主張通過「標籤」對⽂件資料進行⾼效整合。現在,如果利⽤ tagLyst新版的 智能標籤匹配 功能,甚至可以在不修改⽂件名的情況下,完成⾃動智能的標籤匹配。 @Appinn

「標籤式」 文件管理神器 tagLyst 3,現在可以不改文件名,智能匹配標籤了 1

tagLyst 以資料庫的形式管理⽂件,我們可以將同⼀個⽂件夾下的⽂件添加到⼀個資料庫內,並針對該資料庫進⾏單獨的標籤配置。由於每個⽂件都可以擁有多個標籤,這讓⽂件管理變得比傳統方式更加靈活、快捷。

早期的 tagLyst 主要通過直接修改⽂件名來實現「標籤」添加,⽐如給 中華美味大全.docx添加兩個標籤,那麼這個⽂件的名稱最終會被修改為: 中華美味大全#標籤A#標籤B.docx,雖然這種方式受到一些用戶喜愛,但是由於修改了文件名稱路徑,也導致一些⽤戶表示⽆法接受。

⽽ tagLyst 3 現在進化到了 第三代,為我們提供了更多的選擇,可以採用不主動改變⽂件名 就能「標籤匹配」文件的方法。

智能標籤匹配功能

新版 tagLyst 3 的智能標籤匹配功能,可以讓⽤戶在保留原有⽂件名的情況下,⾃動匹配標籤,通過原⽂件名⾥⾯的關鍵詞,預設多個「同義詞」來實現標籤匹配。

首先設置智能匹配同義詞

只需要在編輯標籤的時候,輸⼊智能匹配同義詞(通過逗號可以分隔輸入多個同義詞)。  例如,以 #紐約 這個標籤為例,在智能匹配同義詞中,輸⼊:NY,NewYork,N.Y.C,並保存:

「標籤式」 文件管理神器 tagLyst 3,現在可以不改文件名,智能匹配標籤了 2

沒有其次,直接到最後:檢索標籤

在 tagLyst 3 檢索 #紐約 標籤(⽆需事先為每個⽂件設置標籤),會⾃動篩選⽂件名中包含標籤名稱, 以及同義詞的所有⽂件。

在 #紐約 這個例⼦中,tagLyst 3 會列出所有⽂件名中包含了 紐約、NY、Newyork、N.Y.C 的所有⽂件,⾮常⽅便。

「標籤式」 文件管理神器 tagLyst 3,現在可以不改文件名,智能匹配標籤了 3

注意勾選左邊欄標籤區域中的智能匹配潛在標籤

青小蛙覺得,這是無需設置標籤的標籤系統。

反向操作:「屏蔽型」標籤

既然有了 #紐約 標籤,如何實現 #不是紐約 標籤呢?

tagLyst 3 通過「屏蔽型」標籤實現這個功能,這次以 #上海 為例:

「標籤式」 文件管理神器 tagLyst 3,現在可以不改文件名,智能匹配標籤了 4

在勾選了設置為「屏蔽型」標籤之後,一旦選中這個特殊的標籤,就會把含有「上海」標籤的文件排除在結果之外。

根據已有文件名進行標籤分析

tagLyst 3 的另一個新功能是根據已有文件名自動分析並創建標籤,青小蛙使用下來感覺只需要某個關鍵詞在多個文件名中出現,就會被列為智能標籤建議,然後自動創建標籤。

「標籤式」 文件管理神器 tagLyst 3,現在可以不改文件名,智能匹配標籤了 5

tagLyst 3 讓原本需要手動創建標籤這一件事情變得越來越簡單。在熟悉了使用之後,只需在創建文件名時稍加留意,就能完全實現標籤的自動化處理。

需要注意⼀下,如果使⽤傳統⽅式貼標籤,tagLyst 3 依舊會修改⽂件名。但是,如果文件名本身蘊含了足夠多的意思,直接預設一個「智能標籤」就能覆蓋所有文件的分類了。

另外,tagLyst 的開發團隊稱,「智能標籤」非常受歡迎,目前已有企業用戶對tagLyst 的「智能標籤」表現出更濃厚的興趣,計劃使用tagLyst 的企業版,根據文件內容而不單單是文件標題進行「智能匹配」了。

「文件引用」機制

tagLyst 3 還採用了另一種機制,避免改動原有的文件名結構。

現在通過「文件引用」機制,可以把來自不同文件夾的文件匯聚在一個資料庫裡展現和管理。而且,對引用過來的文件進行「貼標籤」管理的話,不會影響被引用文件本身的名稱,相當於 Windows下的「快捷方式」,macOS下的「替身」

如果願意,還可以把所有文件存放在資料庫以外,而在資料庫裡只存放這些「文件引用鏈接」,這樣可以方便我們檢索歸類文件,而且不會影響某些文件的路徑和名稱。

「標籤式」 文件管理神器 tagLyst 3,現在可以不改文件名,智能匹配標籤了 6

「文件引用」前會出現「鏈接」符號,和普通的實體文件產生區分。

多人共享標籤

對於想要多人共享使用標籤,只需要將資料庫通過雲服務同步即可。

加強了文件瀏覽體驗

另外一個重要的變化是在tagLyst 3 中,文件瀏覽變得更順暢了,而且加入了「分頁載入」和「懶載入」機制,防止一次性過大加載導致性能下降,具體效果歡迎大家自行體驗。

特別優惠

tagLyst 是一款付費軟件,tagLyst 團隊的同學給小眾軟件提供了一個優惠活動:

「標籤式」 文件管理神器 tagLyst 3,現在可以不改文件名,智能匹配標籤了 7

點擊這裡前往淘寶領取 150-70 優惠券,或手機淘寶掃描下方二維碼:

「標籤式」 文件管理神器 tagLyst 3,現在可以不改文件名,智能匹配標籤了 8

專業版與標準版區別:

  • 專業版 可直接買斷(按綁定設備)終身使用,標準版為訂閱使用。
  • 專業版 可商⽤,標準版 目前只支持個人使用。
  • 專業版 支持 暗⾊模式、剪貼板收集、屏蔽型標籤 等高級功能。

tagLyst 可以免費試用一段時間,可以前往官網下載免費試用版:www.tagLyst.com

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *